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e note legali

Ultimo aggiornamento: 18/08/2024

Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy ai sensi dell'articolo 13 del regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, "GDPR").

Il regolamento UE n. 2016/679 tutela la riservatezza dei dati personali al fine di preservare la libertà e i diritti degli interessati e impone quindi una serie di obblighi a chi "tratta" informazioni personali riferite ad altri soggetti. Tra gli obblighi più importanti richiesti dalla legge vi è quello di informare gli interessati e di ottenere il loro consenso al trattamento nei casi previsti, in particolare per le attività di trattamento per cui i dati devono essere comunicati ad altri soggetti.

Finalità del trattamento

Alla luce di quanto sopra, abbiamo quindi l'onore di informarla, ai sensi del citato articolo 13 del GDPR, che la società sottoscritta raccoglie e tratta dati riguardanti la sua azienda senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice della privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR) per finalità legate alla gestione dei normali rapporti commerciali e, precisamente, per:

• la costituzione di anagrafiche di base;
• la tenuta di conti clienti/fornitori;
• la fatturazione e la gestione dei crediti;
• l'adempimento di tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente.

I suoi dati potranno inoltre essere trattati per finalità esclusivamente interne di statistica e ricerche di mercato, solo con il suo consenso specifico e separato (articoli 23 e 130 del Codice in materia di protezione dei dati personali e art. 7 del GDPR), per le seguenti finalità di marketing:

• inviarle via e-mail, posta e/o SMS e/o contatto telefonico newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sui prodotti o servizi offerti dal titolare del trattamento, nonché indagini di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
• inviarle via e-mail, posta e/o SMS e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di terzi.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato mediante le operazioni indicate all'art. 4 del Codice della privacy e all'art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I suoi dati personali sono oggetto di trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, con strumenti informatici e manuali, nel rispetto di tutte le precauzioni necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

Durata della conservazione

Il titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso:

• per un periodo massimo di 10 anni dalla fine del rapporto, per finalità amministrativo-contabili;
• per un periodo massimo di 2 anni dalla raccolta dei dati, per finalità di marketing.

Destinatari dei dati

I suoi dati potranno inoltre essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche e operative strettamente legate alle finalità sopra indicate, e in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

• enti, professionisti, aziende o altre strutture da noi incaricate per trattamenti legati all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili e gestionali connessi al normale svolgimento della nostra attività, anche a fini di recupero crediti;
• autorità e amministrazioni pubbliche per finalità legate all'adempimento di obblighi di legge;
• banche, istituti finanziari o altri soggetti a cui il trasferimento dei suddetti dati è necessario per lo svolgimento delle attività della nostra società in relazione all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali nei suoi confronti.

I suoi diritti

In qualità di interessato, lei dispone dei diritti previsti dall'articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali e dall'articolo 15 del GDPR, e in particolare dei seguenti diritti:

Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Ottenere informazioni su:

• l'origine dei dati personali;
• le finalità e le modalità del trattamento;
• la logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
• l'identità del titolare del trattamento, dei responsabili del trattamento e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 del Codice della privacy e dell'art. 3, comma 1 del GDPR;
• i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili del trattamento o di incaricati del trattamento.

Ottenere:

• l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento dei dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore, tramite e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali tramite telefono e/o posta cartacea.

Si precisa che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta ferma la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo parzialmente. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabile, lei dispone inoltre dei diritti di cui agli articoli 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché del diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo.

Come esercitare i suoi diritti

Può esercitare i suoi diritti in qualsiasi momento:

• inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno a Blue Cells srl, via del Genovese 10, 09073 Cuglieri (OR);
• via email a bluecells@gmail.com.

Il titolare del trattamento è Blue Cells srl, via del Genovese 10, 09073 Cuglieri (OR). L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli incaricati del trattamento, con copia autografa, è conservato presso la sede legale del titolare del trattamento.

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